Agent(e) de la facturation et de la collection

CAPACITÉ D’ANALYSE – RIGUEUR – ÉQUILIBRE TRAVAIL/VIE PERSONNELLE

Tu cherches un emploi qui te permet de mettre de l’avant ton côté analytique, tes compétences en négociation et ta rigueur de travail?

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Groupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette description-là? Consulte ce lien pour mieux comprendre. https://vimeo.com/394989527/c45c002ccc

Tu es toujours là?

Super! Car c’est beaucoup plus glamour que tu crois! Du moins, on finit par le croire après quelques années avec nous! Blague à part, on est quand même le gros fabricant et distributeur de produits architecturaux au Québec depuis 50 ans. Nous avons même des clients partout au Canada, aux États-Unis et en Amérique Latine. Pas pire non?! Nos 60 employés te le diront: c’est une mausus de belle place pour passer 36 heures par semaine!

Sous la supervision de la directrice à la comptabilité, l’agent(e) de la facturation et de la collection s’occupe de préparer la facturation en collaborant avec les équipes internes et en s’assurant du respect des budgets et des conditions contractuelles. Il/elle prend en charge le cycle complet des comptes recevables, de la facturation jusqu’à la réception du paiement final, en veillant à faire les suivis nécessaires pour respecter les termes contractuels et fournir la documentation de fin de projet.

Nos avantages

• Commencer et finir ta journée selon un horaire flexible;
• Prendre tous tes vendredis après-midi de congé;
• Profiter de 3 semaines de vacances pour relaxer (dès l’embauche);
• Te permettre d’être malade (mais pas trop!) et de penser à tes vieux jours grâce à nos assurances, REER, congés de maladies, programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine 24/7;
• Profiter de ton bonus remis juste avant les Fêtes pour te gâter un peu plus;
• Profiter d’un gym sur place;
• Travailler en mode hybride;
• Et plus encore (oui pour vrai!)

Il y a quand même un peu de travail à faire aussi, comme:

• Préparer les modèles de facturation en préparation des demandes de paiement mensuelles;
• Veiller à la conformité des informations administratives dans le système ERP vs la documentation contractuelle;
• Procéder à la facturation mensuelle (progressive) de chaque projet
• Compléter le suivi des approbations de facturation;
• Envoyer les états de compte mensuels;
• S’assurer de recevoir les paiements des clients dans les temps prescrits;
• Entrer les encaissements dans le système informatique;
• Fournir les quittances aux clients en temps prescrit et assurer le suivi des paiements
• S’assurer que la documentation de fin de projet soit préparée selon les termes du contrat, et ce, en vue de la libération du paiement final;

Si ça te parle, nous voulons te rencontrer!

Qualifications recherchées :

• Minimum de 3 à 5 ans dans un poste en facturation et collection avec des responsabilités similaires
• Diplôme collégial en lien avec le domaine ou expérience équivalente au sein d’une entreprise de construction;
• Souci du détail et aptitude à bien tenir des dossiers et des registres;
• Facilité à communiquer aux clients par téléphone;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Aptitudes prouvées en prise de décision, négociation et résolutions de problèmes.

Aptitudes

• Tu es organisé(e) et dynamique
• Tu es débrouillard(e) et proactif(ve);
• Tu inspires la confiance de la part de tes collègues de travail;
• Tu effectues tes suivis avec la plus grande rigueur.